Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 2 novembre 2026
1. Ambito dell'informativa
La presente informativa descrive le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali nell'ambito del sito www.asifitnesswellness.it, delle comunicazioni con il Settore Fitness & Wellness di ASI e dei servizi amministrativi e informativi gestiti da FISPAL SSD a r.l.
L'informativa riguarda, in particolare, gli utenti del sito, le persone che richiedono informazioni, i rappresentanti di associazioni e società sportive, gli istruttori, i tecnici, i partecipanti alle attività formative e i destinatari delle comunicazioni del Settore.
Le attività direttamente gestite da ASI Nazionale o da altri soggetti autonomamente responsabili del trattamento possono essere disciplinate anche dalle rispettive informative.
2. Titolare del trattamento
Per i trattamenti di dati personali di cui determina direttamente finalità e modalità, il titolare è:
FISPAL Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata
Sede legale: Via Leonardo da Vinci 305/307, 50059 Vinci (FI)
Partita IVA: 07202580481
Email di contatto: info@asifitnesswellness.it
Sito web: www.asifitnesswellness.it
FISPAL svolge attività amministrative e organizzative nell'ambito dei servizi del Settore Fitness & Wellness di ASI.
Per i trattamenti effettuati direttamente da ASI Nazionale, anche in relazione ai propri sistemi di tesseramento e registrazione, si applicano le informazioni rese dall'Ente per le attività di propria competenza.
3. Quali dati personali vengono trattati
A seconda del servizio richiesto, possono essere raccolte e trattate le seguenti categorie di dati:
Dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e indirizzo.
Dati di contatto: email, numero di telefono e altri recapiti comunicati.
Dati relativi ad associazioni e società sportive, compresi i riferimenti dei rappresentanti e degli incaricati.
Dati relativi alla formazione, ai diplomi, alle qualifiche tecniche, alle discipline conseguite, ai tesseramenti e alle relative scadenze.
Documenti necessari alla gestione delle richieste, comprese copie di documenti identificativi, tessere, moduli sottoscritti e ricevute di pagamento.
Dati relativi alle comunicazioni e alle richieste inviate al Settore.
Dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e dati raccolti attraverso cookie o strumenti analoghi.
I dati possono essere comunicati direttamente dall'interessato oppure, nei casi previsti e legittimi, provenire da scuole di formazione, associazioni affiliate, organismi sportivi e archivi amministrativi relativi alle attività interessate.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
Richieste di informazioni e assistenza
Rispondere ai messaggi, gestire gli appuntamenti richiesti e fornire informazioni sui servizi del Settore Fitness & Wellness.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato oppure legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni, secondo il contesto della richiesta.
Gestione delle pratiche sportive e amministrative
Ricevere, verificare e gestire richieste relative ad affiliazioni, tesseramenti, iscrizioni, rinnovi dei Tesserini Tecnici, qualifiche, formazione e iscrizioni all'Albo Nazionale Operatori ASI.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e adempimento di obblighi legali, secondo la specifica attività.
Gestione economica, fiscale e contabile
Verificare i pagamenti, predisporre la documentazione contabile, adempiere agli obblighi amministrativi e conservare i documenti previsti dalla normativa.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali e gestione dei rapporti contrattuali.
Comunicazioni informative e di servizio
Inviare informazioni necessarie alla gestione delle pratiche, aggiornamenti sulle richieste presentate, comunicazioni relative ai servizi utilizzati e avvisi pertinenti ai rapporti in essere, nei limiti consentiti dalla normativa.
Base giuridica: esecuzione del rapporto contrattuale, adempimento di obblighi legali o altro idoneo presupposto giuridico, in relazione alla natura della comunicazione.
Newsletter e comunicazioni promozionali
Inviare aggiornamenti su iniziative, attività formative, eventi, servizi e opportunità del Settore Fitness & Wellness.
Le comunicazioni di natura promozionale sono inviate nel rispetto della normativa applicabile, sulla base del consenso dell'interessato oppure nei casi espressamente consentiti dalla legge.
L'interessato può revocare il consenso o opporsi alle comunicazioni promozionali attraverso gli strumenti messi a disposizione nelle email oppure contattando il recapito indicato nella presente informativa.
Funzionamento e sicurezza del sito
Consentire la navigazione, prevenire utilizzi impropri, garantire la sicurezza dei sistemi e assicurare la corretta erogazione dei servizi online.
Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza e al funzionamento dei sistemi, ove applicabile.
Analisi delle visite e strumenti di marketing online
Eventuali strumenti di analisi non strettamente necessari, pubblicità personalizzata e tracciamento vengono utilizzati, quando previsto, sulla base del consenso richiesto dalla normativa applicabile.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla gestione di una richiesta o di una pratica amministrativa è richiesto per consentire l'esecuzione del servizio.
Il mancato conferimento dei dati indispensabili può impedire la lavorazione della richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali facoltative è invece libero e il relativo rifiuto non impedisce l'accesso ai servizi per i quali tali dati non sono necessari.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, esclusivamente per finalità pertinenti alle attività indicate.
L'accesso è riservato alle persone autorizzate e agli eventuali soggetti esterni legittimati a trattare i dati per conto del titolare.
Sono adottate misure organizzative e tecniche adeguate alla natura dei dati e ai rischi connessi al trattamento, allo scopo di prevenirne accessi non autorizzati, perdita, alterazione o utilizzo improprio.
7. Destinatari dei dati personali
Nei limiti necessari alle finalità descritte, i dati possono essere comunicati a:
ASI Nazionale e alle strutture competenti per le attività di tesseramento, affiliazione e registrazione.
Scuole di formazione, associazioni o società sportive coinvolte nelle pratiche di competenza, quando la comunicazione sia necessaria e legittima.
Fornitori di servizi informatici, hosting, gestione delle comunicazioni e supporto tecnico.
Consulenti amministrativi, fiscali e professionali, nei casi previsti.
Fornitori di servizi di spedizione, qualora sia richiesta la consegna di documenti o tesserini.
Autorità e soggetti pubblici, quando la comunicazione sia richiesta dalla legge.
Per la gestione delle newsletter e di alcune funzionalità del sito viene utilizzata la piattaforma GetResponse, che può trattare dati personali per conto del soggetto che utilizza il servizio, nei limiti delle attività affidate e delle condizioni contrattuali applicabili.
I dati personali non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali autonome senza un idoneo presupposto giuridico.
8. Trasferimento dei dati all'estero
L'utilizzo di servizi informatici e piattaforme di comunicazione può comportare il trattamento di dati attraverso infrastrutture o fornitori situati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando si verificano trasferimenti soggetti alle disposizioni del GDPR, questi devono avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa.
Informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste ai recapiti indicati nella presente informativa.
9. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, tenendo conto della natura del rapporto e degli eventuali obblighi normativi.
In particolare:
Le richieste di contatto vengono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e agli eventuali sviluppi del rapporto.
La documentazione amministrativa, relativa a tesseramenti, affiliazioni, qualifiche e rinnovi, viene conservata per il periodo necessario alla gestione delle attività e agli eventuali obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti.
I documenti fiscali e contabili vengono conservati per i termini stabiliti dalla normativa applicabile.
I dati utilizzati per newsletter e comunicazioni promozionali vengono trattati fino alla revoca del consenso o all'opposizione dell'interessato, salvi gli eventuali periodi di conservazione giustificati da obblighi di legge o dalla necessità di documentare le preferenze espresse.
I dati tecnici di navigazione vengono conservati secondo criteri proporzionati alle esigenze di funzionamento e sicurezza dei sistemi.
Al termine dei periodi applicabili, i dati vengono cancellati oppure resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di conservazione.
10. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine, alla gestione delle preferenze e all'erogazione dei servizi richiesti.
Possono inoltre essere presenti cookie funzionali, statistici o destinati ad attività di marketing e misurazione delle campagne.
I cookie e gli strumenti di tracciamento non strettamente necessari vengono utilizzati previo consenso, ove richiesto dalla normativa.
L'utente può consultare le informazioni sui cookie utilizzati e gestire le proprie preferenze attraverso il sistema di gestione del consenso presente sul sito.
Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento mediante le funzionalità rese disponibili dal sito.
11. Diritti degli interessati
Nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato può:
Richiedere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali.
Chiedere la rettifica dei dati inesatti.
Richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti.
Ottenere la limitazione del trattamento.
Opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa.
Richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile.
Revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Per esercitare questi diritti è possibile scrivere a:
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso il sito www.garanteprivacy.it.
12. Collegamenti e servizi di terzi
Il sito può contenere collegamenti a piattaforme esterne, servizi di ASI Nazionale, siti di soggetti affiliati o altri servizi di terze parti.
L'accesso a questi servizi può comportare trattamenti di dati personali effettuati da soggetti diversi, secondo le rispettive informative privacy.
Si invita pertanto l'utente a consultare le informazioni rese dai singoli fornitori dei servizi utilizzati.
13. Aggiornamenti dell'informativa
La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecnologiche, oppure di variazioni nei servizi offerti e nelle modalità di trattamento dei dati.
La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell'ultima revisione.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare:
ASI Settore Fitness & Wellness
Via Leonardo da Vinci 305, 50059 Sovigliana Vinci (FI)
Email: info@asifitnesswellness.it
Telefono: 0571 1738236